プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当法人は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営、ご本人確認、認証のため
2. 会員登録の審査・承認、利用料金の請求・徴収のため
3. 本サービスに関するご案内・お知らせ・重要事項の通知のため
4. ユーザーからのお問い合わせへの対応のため
5. 本サービスの改善・統計分析・新機能開発のため (匿名化処理を行ったうえで利用)
6. 不正利用の検知・防止、利用規約違反への対応のため
7. その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 第三者への提供

1. 当法人は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。
2. ただし、以下の場合は、第三者への提供にあたらないものとします。
   • 本サービスの提供に必要な業務委託先 (サーバー運営、メール配信、決済処理等)
   • 合併・事業譲渡等により事業を承継する場合
   • 法令に基づき開示が必要な場合

4. 外部サービスの利用について

本サービスは、AI対話機能の提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。

ユーザーは、本サービスを利用することにより、上記の外部サービスにデータが送信されることに同意するものとします。

5. 学習履歴の取扱いと代表者の閲覧権限

1. 本サービスでは、メンバーの学習履歴・対話内容・実践課題内容を、代表者が閲覧できる設計となっています。
2. メンバーは、会員登録時にこの仕組みに同意したうえで本サービスをご利用ください。
3. 代表者は、メンバーの学習履歴を、社員教育・人材育成等の目的の範囲内で適切に利用するものとします。
4. 当法人は、代表者による学習履歴の利用について、適切性を保証するものではありません。

6. AIに入力する情報に関するお願い

1. 本サービスにおけるAIとの対話・実践課題の入力欄には、以下のような情報を入力しないでください。
   • マイナンバー、クレジットカード番号、銀行口座番号
   • 個人の医療情報・健康情報
   • 第三者の個人情報 (氏名・住所・電話番号等)
   • 機密性の高い経営情報・顧客情報
   • その他、漏洩した場合に重大な影響を及ぼす情報
2. 入力された情報による損害について、当法人は一切責任を負いません。

7. 個人情報の安全管理

1. 当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
2. パスワードは暗号化して保管します。
3. サーバーとブラウザ間の通信は、SSL/TLSにより暗号化します。
4. 個人情報にアクセスできる従業員を限定し、適切な教育を実施します。

8. Cookie等の利用について

1. 本サービスでは、利便性向上のため、Cookieおよびセッションを使用します。
2. これらは、ログイン状態の保持、申込フォームの一時保存、不正アクセス防止等に利用します。
3. ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけない場合があります。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

1. ユーザーは、自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を当法人に請求することができます。
2. 請求は、本ポリシー末尾記載のお問い合わせ先までご連絡ください。
3. 当法人は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

10. 個人情報の保有期間

1. 当法人は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。
2. 退会後、当法人は合理的な期間内に個人情報を削除または匿名化処理します。ただし、法令に基づき保管が必要な情報については、当該期間保管します。

11. 本ポリシーの変更

1. 当法人は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更後のポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

12. お問い合わせ先

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

一般社団法人 感染対策普及協会 (ICPA)
長崎県諫早市
個人情報取扱責任者: 代表理事 大久保博仁
Eメール: info@icpa119.com